业务信息化!足不出户就能完成资产入库!

※发布时间:2019-5-23 13:20:23   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  手纹乱知道知道,这个系统能让老师们足不出户就可以用手机完成整个资产入库流程,有效解决资产入库环节的“报销繁”问题,实现“信息多跑,老师不跑腿”。

  物管员在办公室电脑上处理入库工作,经纸质人工签字,再经纸质人工登记入库,财务报销拿号后排队等待办理。

  微信登录“中南大微校园”,进入“资产管理”版块,两分钟录入了一条价值4988元的“联想天逸510电脑”入库信息,经部门资产管理员和分管资产领导手机端确认签字,资产部相关工作人员审核后顺利进入财务报销环节。

  资产管理部部长靖才春表示,新系统是为了全面贯彻落实教育系统“放管服”要求,响应学校解决科研经费“报销繁”专项工作的重要举措。

  新系统可以满足教职工随时随地办理资产入库的要求,节省了教职工跑签字的时间,同时也将有效缓解年底集中入库的“堰塞湖”现象。新系统的运用有效地解决了教职工在办理资产入库过程中所遇到的耗时长、步骤多等问题,极大提升了资产入库的工作效率和服务水平。

  资产管理部副部长陈佳介绍,新系统界面尽可能友好、录入尽可能便捷、使用尽可能“傻瓜”的设计,实现了三个转变:

  新系统的操作简洁明了,使用者很快就能熟练掌握。系统架构逻辑严密,物管员、使用人等不同角色之间权限功能类别清晰。办理流程清晰,效率很高,资产入库工作实现了大步提速。

  统计数据显示,上线一周以来,工作日日均入库量达到9.4单,日期显示,这些单子大都是积压未及时报销的。

  教职工们在体验新系统过后,纷纷通过“中南大青年家园微信群”等途径为资产管理部点赞。信息管理部也在部门网站上以《消除信息孤岛迈出一步 资产管理入驻中南大微校园》进行了报道。

  靖才春表示,“微信客户端”的上线是一个良好的开端,下一步会逐步增加更多的功能如房屋申请、房屋报修、资产申购、资产调剂、资产报废等,实现资产管理业务全范围、全生命周期信息化管理。

   文章来源于弘易国际